Axel Gestion est une PME spécialisée depuis plus de 23 ans dans l’informatique de gestion, comptabilité, paie et fiscalité.

Basée aux abords de Lyon, elle rayonne principalement sur le Grand Rhône Alpes, mais également sur tout l’hexagone.

Plus d’informations sur la société…

« Courant 2015, l’équipe dirigeante a choisi de mettre en place MnémoPro pour sa gestion et son suivi des contrats clients (aspect documentaire, gestion des renouvellements des codes d’accès, des commandes, …).

Mais aussi surtout pour la planification et le suivi des interventions des différents consultants et chefs de projet (planning, compte-rendu d’intervention, facturation).

La proximité avec les intervenants de la société d’Aglio a permis et permet encore aujourd’hui une prise en compte rapide et factuel des besoins et attentes.

Les évolutions techniques fréquentes de la solution apportent de la plus-value à celle-ci, et font entrevoir à Axel Gestion des gains de productivité et de qualité de service non négligeable.

Mnémopro répond au-delà des objectifs initiaux … et ce n’est qu’un début, Axel Gestion souhaitant mettre en œuvre son portail client à partir de Mnémopro.»

Yoann Boileau

Directeur Adjoint – Axel Gestion

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Axel Gestion gère le planning de ses intervenants avec Mnémopro en relation directe avec les dossiers « contrats clients ».

Le planning est simple mais complet et permet de suivre facilement les disponibilités, l’avancement des dossiers, les réaffectations de taches et le tout en un seul endroit.

Les dossiers sont complets car Mnémopro collecte le compte rendu d’intervention au moment de la déclaration du temps passé et les garde avec commande et contrats…

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Le GROUPE E-MB 74 est distributeur Mercedes-Benz et situé à ANNECY, ANNEMASSE , CLUSES.

En 2011, son dirigeant, Gilles BOSCARY, a sélectionné MnémoPro pour gérer de manière numérique ses dossiers de vente de véhicules VN/VO afin de répondre à plusieurs objectifs :

• Réduire les archives et donc la consommation de papier
• Standardiser les dossiers de vente sur tous les sites et assurer une cohérence doublée d’une synergie
• Ne plus perdre de prime constructeur avec des dossiers incomplet ou documents perdus.
• Se doter d’un avantage concurrentiel évident sur un domaine jamais traité dans la profession.

Depuis 2011, tous les commerciaux gèrent les documents collectés lors de chaque vente avec Mnémopro devenu indispensable et complémentaire aux solutions constructeurs pour assurer la bonne gestion.

Une nouvelle vente, on ouvre un dossier tout simplement….

Mnémopro est aussi utilisé pour suivre les actions marketing par marque, les dossiers Ressource humaines et, bien évidemment, les contrats incendie, les contrôles électriques, l’entretien, …

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D’autres concessions ont suivi depuis EMB74 pour les dossiers de vente VN-VO libérant ainsi les bureaux des vendeurs…

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AXIOS est un cabinet indépendant de conseil en gestion de patrimoine basé à Paris, Lyon, Grenoble, Annecy et Aix-en-Provence. Il compte 22 collaborateurs, dont douze associés détenteurs de la totalité du capital qui assurent le suivi des clients.

AXIOS exerce une double activité de conseil et de préconisation de solutions :

• contrats de prévoyance,
• épargne retraite, placements
• financiers et immobiliers,
• contrats collectifs pour salariés,
• ingénierie patrimoniale…

En 2012, la cabinet a recherché une solution pour gérer les documents administratifs de chaque société et son choix s’est arrêté sur MnémoPro.

Avec Mnémopro, la société dispose d’une solution performante pour gérer les dossiers internes, les contrats prestataires, les documents administratifs et juridiques ainsi que les dossiers des ressources humaines.

L’article AXIOS – Nos dossiers administratifs sur Mnémopro est apparu en premier sur Mnémopro, suivi des engagements des entreprises.

AIXAM-MEGA est une société industrielle implantée en région Rhône-Alpes, à Aix-les-Bains (Savoie) et à Chanas (Isère).
Depuis sa création en 1983, AIXAM-MEGA n’a cessé d’améliorer son processus et ses moyens de production. La fabrication des principaux éléments, l’assemblage final et les contrôles de qualité de leurs véhicules sont assurés par un personnel qualifié. Sur près de 8 hectares, plus de 10 000 véhicules sont produits chaque année pour être expédiés en France, en Europe et en Amérique du Nord.

En 2010, Jacques LANGE, responsable de production du site d’Aix-les-Bains nous a consultés pour gérer l’ensemble des contrats industriels qu’il doit traiter au quotidien avec un soucs majeur : comment ne rien oublier, bien les gérer et s’assurer que tout soit fait ? Même dans les règles et dans les temps s’il devait s’absenter.

Plus d’informations sur la société…

Il faut rappeler que le groupe a connu un sinistre majeur en décembre 2007 avec la perte d’une usine de production détruite par le feu. La société est donc très sensibilisée au fait de préserver contrats et documents hors du site et de bien effectuer les contrôles et vérifications attendues (et obligatoires) comme les vérifications incendie, les contrôles électriques, thermographies, ….

Mnémopro permet de répondre à cet objectif et la société est allée plus loin car tous les contrats informatiques sont aussi gérés par Mnémopro, mais aussi les cautions clients, et chaque mois un peu plus…

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AIXAM-MEGA a aussi choisi de mettre en œuvre le module « Média » pour mettre à disposition de son réseau de distributeur (France et Europe) l’ensemble des images, tuto, fiches prix, … de manière simple.

L’ensemble des visuels, notices, plaquettes de prix, vidéos, documentations, … est mis à disposition dans Mnémopro.

Les distributeurs (France et Europe) on un accès dédié leur permettant de choisir et télécharger les éléments nécessaires à leur activité mais aussi être informé lorsque des nouvelles images répondants à leurs critères sont disponibles.

Mémomédia apporte une simplicité dans la gestion des médias et l’assurance que tout le réseau travaille avec des visuels actualisés et validés.

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