AIXAM – Nos contrats et notre patrimoine numérique dans Mnémopro

AIXAM-MEGA est une société industrielle implantée en région Rhône-Alpes, à Aix-les-Bains (Savoie) et à Chanas (Isère).
Depuis sa création en 1983, AIXAM-MEGA n’a cessé d’améliorer son processus et ses moyens de production. La fabrication des principaux éléments, l’assemblage final et les contrôles de qualité de leurs véhicules sont assurés par un personnel qualifié. Sur près de 8 hectares, plus de 10 000 véhicules sont produits chaque année pour être expédiés en France, en Europe et en Amérique du Nord.

En 2010, Jacques LANGE, responsable de production du site d’Aix-les-Bains nous a consultés pour gérer l’ensemble des contrats industriels qu’il doit traiter au quotidien avec un soucs majeur : comment ne rien oublier, bien les gérer et s’assurer que tout soit fait ? Même dans les règles et dans les temps s’il devait s’absenter.

Plus d’informations sur la société…

Il faut rappeler que le groupe a connu un sinistre majeur en décembre 2007 avec la perte d’une usine de production détruite par le feu. La société est donc très sensibilisée au fait de préserver contrats et documents hors du site et de bien effectuer les contrôles et vérifications attendues (et obligatoires) comme les vérifications incendie, les contrôles électriques, thermographies, ….

Mnémopro permet de répondre à cet objectif et la société est allée plus loin car tous les contrats informatiques sont aussi gérés par Mnémopro, mais aussi les cautions clients, et chaque mois un peu plus…

-o-o-o-

AIXAM-MEGA a aussi choisi de mettre en œuvre le module « Média » pour mettre à disposition de son réseau de distributeur (France et Europe) l’ensemble des images, tuto, fiches prix, … de manière simple.

L’ensemble des visuels, notices, plaquettes de prix, vidéos, documentations, … est mis à disposition dans Mnémopro.

Les distributeurs (France et Europe) on un accès dédié leur permettant de choisir et télécharger les éléments nécessaires à leur activité mais aussi être informé lorsque des nouvelles images répondants à leurs critères sont disponibles.

Mémomédia apporte une simplicité dans la gestion des médias et l’assurance que tout le réseau travaille avec des visuels actualisés et validés.