L’ère du TOUT NUMÉRIQUE n’est pas encore là. Bien que nous puissions maintenant réduire considérablement le volume de papier consommé et ne conserver qu’une version numérique bien classée (merci Mnémopro), nous sommes encore obligés de garder une version papier de certains documents.

Mnémopro en tient compte et vous aide à gérer ceci tout au long du processus de vie des dossiers.

Si un document papier doit être malgré tout conservé, il vous le dira.

Lorsque vous clôturerez un dossier, vous n’aurez alors qu’à lui dire dans quelle boîte d’archives se trouvent les documents papiers restants (dont il aura au préalable gardé une version numérique tout de même…).

Et lorsque vous souhaitez retrouver un document, rien de plus simple. Un mot clé, une recherche simplifiée vous aide à retrouver le dossier (qu’il soit en cours ou archivé).

Même si le dossier est archivé, Mnémopro vous donne accès directement aux documents numérisés en ligne et, si vous avez besoin du document orignal, vous dit où trouver la boîte d’archives le contenant..

Les archives sont mieux gérées, fermées à clé, moins déplacées.

Adieu les documents ressortis et mal rangés…